Các chức năng trong phần mềm quản lý cuộc họp DICENTIS DCNM-LMPM:
+ Chuẩn bị cuộc họp:
+ Quản lý cuộc họp:
Tùy thuộc vào cài đặt hệ thống, một cuộc họp có thể được tự động mở sau khi đã được kích hoạt; chủ đề đầu tiên trong nội dung chương trình có thể được tự động mở theo tùy chọn sau khi cuộc họp đã được mở. Khi một nội dung chương trình đang mở, bạn có thể quản lý được thảo luận. Sau khi chủ đề của nội dung chương trình đã được thảo luận, bạn có thể đóng chủ đề lại và mở chủ đề nội dung chương trình tiếp theo.
Chuẩn bị cuộc họp:
- Chuẩn bị cuộc họp.
- Chuẩn bị các nội dung chương trình.
- Chuẩn bị hồ sơ thảo luận có liên kết đến nội dung đa phương tiện, ví dụ như tài liệu và hình ảnh minh họa.
- Kích hoạt, mở, đóng và bỏ kích hoạt cuộc họp.
- Mở và đóng chủ đề trong nội dung chương trình.
- Tạo âm triệu tập.
- Quản lý thảo luận:
- Thay đổi cài đặt thảo luận cơ bản:
– Tùy chọn danh sách người phát biểu: Có thể đặt tối đa số lượng micrô đang hoạt động, Cho phép người phát biểu tắt mic, Tắt mic sau 30 giây im lặng, Micrô xung quanh, Kích thước hàng đợi người phát biểu, Cho phép yêu cầu phát biểu; Cho phép hủy yêu cầu phát biểu, Hiển thị người đầu tiên trong hàng đợi bằng cách nhấp nháy đèn LED xanh của mic; Hiển thị người đang chờ trong hàng đợi qua đèn LED xanh của mic.
– Bật/Tắt tùy chọn ưu tiên: Âm điệu ưu tiên; Tắt tiếng tất cả người phát biểu; Tắt micrô và xóa hàng đợi.
– Tùy chọn điều khiển camera: Điều khiển camera; Tùy chọn điều khiển camera.
– Tùy chọn thiết bị Multimedia và ứng dụng cuộc họp:
– Chỉ với môđun phần mềm DCNM-LPD: Hiển thị ảnh của người phát biểu, Hiển thị ảnh của người phát biểu mới nhất, Hiển thị logo.
– Với môđun phần mềm DCNM-LCC và DCNM-LPD: Hiển thị video trên thiết bị, Hiển thị ảnh của người phát biểu, Hiển thị ảnh của người phát biểu mới nhất, Hiển thị logo (khi tắt Điều khiển camera).
Khi bạn mở một cuộc họp, tệp ghi chú cuộc họp sẽ tự động mở ra, liệt kê:
- Thời gian tổ chức cuộc họp.
- Có những mục nội dung chương trình nào, đã thảo luận ở đâu và theo thứ tự nào.
- Số người tham gia vắng mặt và có mặt (yêu cầu phải có môđun phần mềm DCNM-LPD và DCNM-LSID).
- vòng biểu quyết nào đã được tổ chức và theo thứ tự nào (yêu cầu phải có môđun phần mềm DCNM-LVPM và DCNM-LSVT). Có thể thêm tệp ghi chú cuộc họp này vào biên bản cuộc họp.
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.